Devlet ücretleri, başvurunun türüne, ülkeye, sınıf sayısına, seçilen sisteme ve bazen de işlemin hangi aşamada yapıldığına göre değişiklik gösterir. Bu nedenle sabit ve herkese uyan tek bir rakam vermek çoğu zaman yanıltıcı olur. Marka, patent, faydalı model, tasarım ve uluslararası başvuruların her birinin resmi harç sistemi farklıdır. Ayrıca bazı süreçlerde başvuru anındaki resmi ücret ile sonraki aşamalardaki resmi ücretler birbirinden ayrılır.
Müvekkillerin en sık karıştırdığı konu, resmi harç ile profesyonel hizmet bedelinin aynı şey olmadığını yeterince net görememeleridir. Resmi harç, ilgili ofise ödenen devlet bedelidir. Profesyonel ücret ise dosyanın hazırlanması, stratejinin kurulması, takip ve danışmanlık hizmetiyle ilgilidir. İyi danışmanlıkta bu iki kalem net biçimde ayrılır ve süreç şeffaf şekilde anlatılır. Aksi halde başvuru sahibi neye ne ödediğini anlamayabilir.
İNKA PATENT olarak resmi ücretler konusunda genel-geçer değil, dosya özelinde açıklayıcı bilgi veriyoruz. Çünkü asıl önemli olan, müvekkilin sadece “ne kadar” sorusunun cevabını değil, bu ücretin neden doğduğunu ve hangi aşamada neyi kapsadığını bilmesidir. Böylece maliyet, belirsiz bir yük değil; planlanabilir bir süreç unsuru haline gelir.